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    【雙興資訊】雙興集團"內控制度建設項目"正式啟動!

    2018-11-05 10:40:46 點擊數:

    ▲雙興集團【內控制度建設】項目啟動會參會人員合照


    20181023日,廣東雙興新材料集團有限公司組織開展了 [內控制度建設項目]的啟動會議,泰裕達集團副總裁兼雙興集團總裁霍燦輝先生、泰裕達集團顧問楊清云先生、泰裕達集團董事長助理李虹女士,總裁助理霍燦華先生及雙興集團核心管理層均出席了本次啟動會議,會議由雙興行政總監張新建主持。



    項目組長霍燦輝總裁在會上作了總動員并發表重要講話?;艨偦仡櫫穗p興過去五年來的歷程,對行業當前面臨的經濟環境形勢作了詳細分析?;艨傉J為當前火熱的貿易戰導致市場競爭已經呈白熱化,同行業間競爭將越來越激烈。完善的管理體系將會我們的發展道路上提供制度保障。制度建設目的是規劃建立高效的業務流程、權責明晰的治理結構,形成行之有效的內部控制體系。 

    霍總指出,提升我們的管理思維和水平,首先要拋棄部門之間的本位主義。要站在客戶的角度,公司的角度去思考問題。我們的重心應該是在工作中思考所擔當的責任,思考跨部門的業務應該怎么配合協作,思考部門的工作流程如何提高效率,如何確保業務運行過程的資金、資產、人生安全等問題,這些都需要我們共同地探索和平衡。通過內部控制建設的實施,大家首先能理清自己的管理思路,這也是一個學習的過程。“當大家所學知識能夠真正地去應用,這樣才能得到真正的提高,提高管理者自身的水平,才是公司和個人進步的關鍵”。 

    霍總強調,雙興目前所需要的內部控制制度,并不是有多先進、多完美,只能掛在墻上看,而是要能夠落實到位,在實際操作中能夠應用的、有效的、可行的內部制度。由雙興管理團隊來帶領各個部門制定制度,其制定過程就是實施過程的一部分,也是集團對在座各位管理者的期待和要求。 

    霍總說:“過程中遇到的任何困難,大家都應當及時地提出來,我將及時提供必要的支持,包括要求集團的支持。而我也希望不要聽到任何能夠影響項目進度和質量的理由,希望大家一定要思想堅定,要有堅持的毅力,全力配合項目組的各項工作,愿在座的雙興人重視起來,不要輕描淡寫,大家相互配合,完成項目。這對雙興以后面對市場競爭、內部管理有著強大的積極作用。而這只是一個雛形,我們的路還很長”。 


    會上,項目組副組長張軍介紹了項目組的組織架構及項目推行計劃。對制度建設的主要目錄,項目內容作了講解。 

    張軍總監認為“通過內部控制管理制度、流程建設,可以使公司在滿足外部監管的一些基本要求的同時,對內部管理體系做一個融合,使之能夠滿足多方面的管理需求,有利于改善管理、提升管理效率,實現公司合規合體、管理融合、追求實效之目的”。 


    會上,項目審查組李虹表示,“內控制度是企業管理風險的紅線,是企業可持續發展的生命線,更是打造規?;髽I的重要基石。為此集團所屬各公司對內部管理系統的執行效果進行了全面的評估,對自身的管理現狀作出診斷,找出現階段管理方面的優劣勢,提出詳盡的改善方案,并按照整體的部署和安排,充分結合自身實際,去推動形成長效的管理機制。本次雙興內控制度建設的推進,標志著雙興集團在改善和提升管理效率、實現規范化管理方面又邁出了堅實的一步。” 


    同日下午,雙興集團舉辦了內控制度建設項目相關內容的培訓,培訓會上項目組全體人員認真學習了制度編制要求,理解并熟悉編制規范,明確了項目管理辦法和進度管控紀律,為項目整體推進邁開了踏實的一步!



    培訓結束后,集團編委會特約幾位參會代表進行采訪,他們分別是:

    財務總監兼項目副組長張軍:“之前啟動會我也說過,此次【內控制度建設】項目推行的初衷。我們現在大部分精力在梳理1 、2級的流程,前提是基于我們現在可以做到的 ,能夠執行的。雖然大部分雙興人員在這方面缺乏經驗,這在我看來也是較重要的問題,但沒關系,所以很多時候我們都會親自帶領和指導他們,并且我們還會開展一些培訓,讓一些沒有參與編寫的人員,也可以快速地理解這些制度。雙興現階段目標,就是做好現有的梳理,從里到面,來完成全體的整合。今天大家都可以看到,我們的參與團隊是比較龐大的,目的是為了讓大家都有參與感,只有共同參與,推行效果才會更好。而在后面我們還會配套有審計的小組,對我們的推行工作提出整改意見,起到監督作用,制度再好看也沒用,能夠真正落地實施才是必要的。我們的參與面也是非常廣的,我們財務中心作為主導去推,期間也需要其他中心的協調與配合,我相信,如果大家都用心來做,是絕對能夠把他做好的!” 


    行政總監兼培訓主講員張新建:“我在以前雖然也有接觸過內控制度建設的相關工作,但畢竟每個行業不一樣,現在的項目對我來說也是一個全新學習的過程。就雙興來講,或許比較少有同事有過類似的經歷,所以在開始的時候難免會不太熟悉,但沒關系,只要我們跟對方向,逐步推行,后面的一些流程及制度的規范也會慢慢地完善。我建議大家先清空自己,丟掉過往的舊思維,來接受和學習新的項目內容。而關乎本次內控制度建設項目,我們雙興是以財務組為主導部門,因此我及我所在部門擔當著輔助的角色,我們也必定全力支持和配合內控項目落地的全過程。”


     

    總監助理兼內控專員劉海春:“在早幾年前,雙興要申請一些證書的時候,一些審查團來到我們雙興,都有提過說,我們雙興的管理跟不上我們的發展規模,那時我們就已經開始有推行內控制度建設項目的想法了,只是當時的條件不成熟,時機也不適合,所以沒有執行。如今時機成熟了,條件也允許,所以我們就毫不猶豫地下決心來推動這個項目。目前已經在一個部門做過了試驗,期間獲得了不少經驗,也發現不少問題。例如各部門間的溝通問題,畢竟每個人的理解和表達能力都不一樣,所以我們制定制度要多溝通,要先去弄明白要做什么,才能再通過問題表達出來。” 


    設備儀電科副科長關耀華:“今天我最大的感受和想法是,這個項目一定要推行下去!這對于我們個人以及公司的發展,都是一個好機會。盡管這對于我來說也是一個新事物,但我本人也比較有興趣去學習。我明白制度的建立,對于我們以后的工作會有更準確的規定,這可以避免許多混亂狀況的發生,我們一定要按章辦事,要有一個明文規程。在本次啟動會后,我也會回去跟部門的兄弟們分享,并且也會開始跟他們商討,有關于我們工作日常需要制定的一些規范,畢竟這是很重要的內容,有商有量才能做好!我會跟他們傳播與時俱進的意識,多宣傳公司的想法和制度,并且要求大家在公司里面要嚴格執行。” 

     

    最后小編預祝本次【內控制度建設】項目能夠圓滿成功,也預祝各位參與項目推行的雙興人,能夠學有所得,收獲滿滿,預祝各位在今后的日子里能夠攜手共進,開創雙興發展的新紀元! 

     

     

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